Files & Outputs
采购回复按订单整理。
01 / 需要的文件
订单与跟进表
提供采购订单、料号、需求日期和已知数量，保留订单行对应关系。
邮件与供应商回复
保留原文、回复时间和来源，补充历史承诺及收货记录。
02 / 生成的内容
交期与变更记录
整理日期、数量和分批安排，保留原承诺、后续改期及原始依据。
补问与跟进清单
列出未回复、交期待定、数量缺失或表达模糊的项目，供采购跟进。
Process
处理步骤
- 01
对应订单与回复
将回复关联到订单行，关联不明的内容单列，避免误填到其他物料。
- 02
整理承诺变化
提取日期、数量与分批信息，按回复顺序保留变化，不覆盖旧依据。
- 03
采购确认后使用
采购向供应商补问，确认发货或到货含义后，交物控安排。
Example
日期不清、数量不全，分别怎么记。
示意样例：采购回复怎样记录，非客户记录
输入片段整理后的结果谁来确认什么
输入片段回复“尽快安排”
整理后的结果交期待定，列入补问
谁来确认什么追问明确日期与数量
输入片段回复“本周先发部分”
整理后的结果保留原文，标出分批缺项
谁来确认什么确认发货日及剩余安排
使用前核对
- 区分要求日期、发货日与到货日。
- 核对分批数量及未交余额。
- 口头变更补记录，原始回复可回查。
FAQ
常见问题
供应商没写日期怎么办？
保留原文并进入补问清单，不替供应商生成交期承诺。
后一次回复会覆盖前一次吗？
旧承诺与后续改期一并保留，采购可回查谁在何时作了什么回复。
整理后能直接改排产吗？
采购先确认日期与数量，物控再结合库存、在途及现场安排判断。
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