供应商A
第1月 第3月 第6月
从采购回复中的承诺、变更和缺项,找到需要优先核实的工作。沿历史报告结构展示分析与行动之间的联系。
先按物料类别观察延迟分布,再由采购核对具体订单与供应条件。
| 品类 | 平均延迟示意 | 物料示例 | 涉及供应商 |
|---|---|---|---|
| 电容 | 4.7天 | 3 | 3 |
| 连接器 | 10.0天 | 3 | 3 |
| 半导体器件 | 9.7天 | 3 | 3 |
| 电感 | 16.0天 | 3 | 3 |
| 保护器件 | 7.5天 | 2 | 2 |
| 结构件 | 13.0天 | 2 | 2 |
把同类物料放在一起,查看差异与集中情况。
| 品类 | 物料编号 | 供应商 | 延迟示意 |
|---|---|---|---|
| 电容 | DEMO-001 | 供应商A | 2天 |
| 连接器 | DEMO-002 | 供应商B | 7天 |
| 半导体器件 | DEMO-003 | 供应商C | 13天 |
| 电感 | DEMO-004 | 供应商D | 20天 |
| 保护器件 | DEMO-005 | 供应商E | 0天 |
| 结构件 | DEMO-006 | 供应商F | 4天 |
| 电容 | DEMO-007 | 供应商G | 10天 |
| 连接器 | DEMO-008 | 供应商H | 17天 |
比较同一供应商随时间变化的记录,保留继续核查的入口。
根据延期、缺项与反复确认的记录安排跟进,具体原因由采购向供应商核实。
| 供应商 | 当前延迟示意 | 平均响应示意 | 承诺变更示意 | 跟进建议 |
|---|---|---|---|---|
| 供应商A | 3天 | 1天 | 0 | 常规跟进 |
| 供应商B | 8天 | 2天 | 1 | 常规跟进 |
| 供应商C | 14天 | 3天 | 2 | 优先核实 |
| 供应商D | 21天 | 4天 | 3 | 优先核实 |
| 供应商E | 1天 | 1天 | 0 | 常规跟进 |
| 供应商F | 5天 | 2天 | 1 | 常规跟进 |
| 供应商G | 11天 | 3天 | 2 | 常规跟进 |
| 供应商H | 18天 | 4天 | 3 | 优先核实 |
检查日期、数量和确认状态是否齐全。每条回复按主标签归类,分母为本组演示回复数。
| 供应商 | 完整回复占比示意 | 待补字段 | 下一步 |
|---|---|---|---|
| 供应商A | 90% | 日期或数量 | 补问并记录确认结果 |
| 供应商B | 85% | 日期或数量 | 补问并记录确认结果 |
| 供应商C | 80% | 日期或数量 | 补问并记录确认结果 |
| 供应商D | 75% | 日期或数量 | 补问并记录确认结果 |
| 供应商E | 70% | 日期或数量 | 补问并记录确认结果 |
| 供应商F | 65% | 日期或数量 | 补问并记录确认结果 |
| 供应商G | 60% | 日期或数量 | 补问并记录确认结果 |
| 供应商H | 55% | 日期或数量 | 补问并记录确认结果 |
将付款、价格与分货相关表述整理为待核实信号,供采购确认事实与处理安排。
| 示意对象 | 信号类型 | 待核实事项 | 处理人 |
|---|---|---|---|
| 供应商C | 付款条件 | 核对双方确认的付款安排 | 采购负责人 |
| 供应商D | 价格调整 | 核对报价版本与生效范围 | 采购与商务 |
| 供应商H | 分批交付 | 确认各批数量和日期 | 采购与物控 |
同一物料保留最初承诺与后续变化,便于回查每次确认。
| 物料 | 供应商 | 原承诺示意 | 最新承诺示意 | 待确认 |
|---|---|---|---|---|
| DEMO-003 | 供应商C | 第2周 | 第4周 | 分批数量 |
| DEMO-008 | 供应商H | 第3周 | 待确认 | 明确日期 |
同时查看反复沟通与信息补齐情况,帮助采购安排精力。人员耗时需要另行采样。
| 供应商 | 往来次数示意 | 待补字段 | 建议动作 |
|---|---|---|---|
| 供应商A | 4 | 确认状态 | 常规核对 |
| 供应商B | 7 | 确认状态 | 常规核对 |
| 供应商C | 10 | 确认状态 | 集中补问 |
| 供应商D | 13 | 确认状态 | 集中补问 |
| 供应商E | 4 | 日期或数量 | 常规核对 |
| 供应商F | 7 | 日期或数量 | 常规核对 |
| 供应商G | 10 | 日期或数量 | 集中补问 |
| 供应商H | 13 | 日期或数量 | 集中补问 |
演示已知需求与承诺数量的对照,缺少承诺的条目单列待补。
BOM级齐套计算需要结合生产BOM、库存及订单需求。本视图展示邮件承诺到物控核对的工作结构。
每项行动指向明确对象、缺失信息与人员确认。
| 优先级 | 示意对象 | 需要完成的动作 | 确认角色 |
|---|---|---|---|
| P0 | DEMO-008 | 补齐承诺日期和分批数量 | 采购 |
| P0 | 供应商D | 核对延期原因与可执行安排 | 采购负责人 |
| P1 | DEMO-003 | 核对型号、需求量与承诺数量 | 采购与物控 |
| P2 | 报告更新 | 记录本次确认并更新下期对照 | 业务人员 |
查看评分较高与需要重点核查的示例,具体合作判断结合业务情况。
| 分组 | 供应商 | 综合分示意 | 观察方向 |
|---|---|---|---|
| 示例高分 | 供应商A | 91.8 | 承诺完整与变化情况 |
| 示例高分 | 供应商E | 85.0 | 承诺完整与变化情况 |
| 示例高分 | 供应商B | 81.4 | 承诺完整与变化情况 |
| 需重点核查 | 供应商G | 64.2 | 交期与信息缺项 |
| 需重点核查 | 供应商D | 58.8 | 交期与信息缺项 |
| 需重点核查 | 供应商H | 52.6 | 交期与信息缺项 |
评分用于演示排序方式,结合完整度40%、延迟20%、响应20%、变更20%的示意权重。
| 供应商 | 综合分示意 | 完整度 | 延迟示意 | 响应示意 | 变更示意 |
|---|---|---|---|---|---|
| 供应商A | 91.8 | 90% | 3天 | 1天 | 0 |
| 供应商E | 85.0 | 70% | 1天 | 1天 | 0 |
| 供应商B | 81.4 | 85% | 8天 | 2天 | 1 |
| 供应商F | 75.2 | 65% | 5天 | 2天 | 1 |
| 供应商C | 70.4 | 80% | 14天 | 3天 | 2 |
| 供应商G | 64.2 | 60% | 11天 | 3天 | 2 |
| 供应商D | 58.8 | 75% | 21天 | 4天 | 3 |
| 供应商H | 52.6 | 55% | 18天 | 4天 | 3 |
逐条对照需求、承诺和缺项,采购确认后再进入业务安排。
| 物料示例 | 品名示例 | 供应商 | 需求量示意 | 承诺量示意 | 差额示意 | 延迟示意 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| DEMO-001 | 电容示例 | 供应商A | 100 | 100 | 0 | 2天 |
| DEMO-002 | 连接器示例 | 供应商B | 140 | 130 | -10 | 7天 |
| DEMO-003 | 半导体器件示例 | 供应商C | 180 | 待确认 | 待确认 | 13天 |
| DEMO-004 | 电感示例 | 供应商D | 220 | 190 | -30 | 20天 |
| DEMO-005 | 保护器件示例 | 供应商E | 260 | 260 | 0 | 0天 |
| DEMO-006 | 结构件示例 | 供应商F | 100 | 90 | -10 | 4天 |
| DEMO-007 | 电容示例 | 供应商G | 140 | 120 | -20 | 10天 |
| DEMO-008 | 连接器示例 | 供应商H | 180 | 待确认 | 待确认 | 17天 |
| DEMO-009 | 半导体器件示例 | 供应商A | 220 | 220 | 0 | 4天 |
| DEMO-010 | 电感示例 | 供应商B | 260 | 250 | -10 | 9天 |
| DEMO-011 | 保护器件示例 | 供应商C | 100 | 待确认 | 待确认 | 15天 |
| DEMO-012 | 结构件示例 | 供应商D | 140 | 110 | -30 | 22天 |
| DEMO-013 | 电容示例 | 供应商E | 180 | 180 | 0 | 2天 |
| DEMO-014 | 连接器示例 | 供应商F | 220 | 210 | -10 | 6天 |
| DEMO-015 | 半导体器件示例 | 供应商G | 260 | 240 | -20 | 12天 |
| DEMO-016 | 电感示例 | 供应商H | 100 | 70 | -30 | 19天 |
按缺项和延迟把示例分组,方便人员依次核实。
把识别到的表述与下一步确认动作放在一起,保留人员处理记录。
| 示意话术 | 整理结果 | 待确认字段 |
|---|---|---|
| 预计第4周可以安排 | 存在日期范围 | 明确日期与数量 |
| 本批分两次交付 | 存在分批信息 | 各批数量和日期 |
| 价格调整后再确认 | 存在商务条件 | 价格版本与交付安排 |
| 明天回复交期 | 尚待交期回复 | 后续是否已补齐 |
从邮件分析逐步讨论业务数据接入,每一步明确授权、字段与复核方式。
| 阶段 | 讨论的数据 | 可以补充的核对 |
|---|---|---|
| 邮件 | 回复、日期与数量 | 承诺变化和缺项 |
| BOM与物料主数据 | 版本、型号与用量 | 对象匹配和需求依据 |
| 订单与库存 | 需求、库存与已到货 | 供需对照与物控安排 |
| 质量与物流 | 检验、在途与签收 | 异常回查与交付确认 |
本案例展示历史邮件分析报告的工作方式。其他系统接入、自动回写及持续运行按实际项目范围验证。
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